Déclaration unique d’embauche en ligne, c’est possible !
La déclaration unique d’embauche est une formalité administrative. Elle consiste pour l’employeur à transmettre un document à l’URSSAF pour le recrutement de salarié. Elle est obligatoire pour tous les secteurs d’activités. Aujourd’hui c’est plus simple pour les entreprises de faire la déclaration. Elles peuvent la faire en ligne.
Comment ça marche ?
Internet offre la possibilité d’effectuer la déclaration en ligne sans se déplacer. Il suffit de disposer d’un ordinateur et être connecté à un réseau internet. Le site internet « net-entreprises.fr » permet aux entreprises d’accomplir cette obligation administrative en un clic en suivant 4 étapes.
- L’inscription : elle consiste à donner toutes les informations demandées par le site
- La déclaration : il suffit d’introduire le fichier contenant les données après identification par mot de passe
- L’impression de l’accusé de réception : C’est un document imprimable qui confirme la déclaration
- Le règlement : Une instruction est donnée à la banque de l’entreprise pour effectuer la transaction
La déclaration unique d’embauche en ligne est adoptée par les entreprises pour qui elle présente beaucoup d’avantages.
Les avantages : La déclaration unique d’embauche contient plusieurs autres formalités comme :
- La déclaration préalable à l’embauche (DPAE)
- La demande d’immatriculation du salarié au régime général de la Sécurité sociale
- La demande d’affiliation au régime d’assurance chômage
- La demande d’adhésion à un service de santé au travail
Tout ceci est contenu dans un fichier et transmis à l’URSSAF sans frais postaux.
Le fichier peut contenir jusqu’à 100 déclarations, L’accusé de réception est délivré immédiatement, Les déclarations sont conservées et sécurisées pendant plus d’un an. En faisant sa déclaration en ligne, l’entreprise réduit ses dépenses et gagne en temps. Elle a la confirmation de son acte dans l’immédiat. Aussi belle que soit l’initiative, elle renferme des risques.
Les inconvénients : Des erreurs peuvent être contenues dans la déclaration. Cela survient généralement pendant le remplissage du formulaire.
Un tel cas produit plusieurs effets :
- Un retard dans le traitement de la déclaration
- Une pénalité dans les droits sociaux du salarié
- L’exposition de l’entreprise à des sanctions
La déclaration en ligne est facile, fiable et économique.
